Tủ tài liệu văn phòng dù nhỏ hay lớn đều phải đảm bảo được tính năng sử dụng là sắp xếp tài liệu giúp nhân viên xử lý hồ sơ một cách thuận tiện, nhanh chóng. Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng module để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng tiện tích mà không tốn quá nhiều không gian. Những tài liệu quan trọng để trong ngăn có khóa an toàn, còn những tài liệu hàng ngày thì để trên kệ, vừa trưng bày vừa thuận tiện khi lấy.
Xem thêm : Địa chỉ uy tín mua ghế lưới xoay tại Hà Nội
Một số chú ý khi chọn mua tủ tài liệu văn phòng
Chất liệu và màu sắc của tủ
Tùy vào không gian và tính chất của mỗi văn phòng mà lựa chọn được sản phẩm tủ tài liệu cho phù hợp. Nếu như những nội thất có trong văn phòng được làm bằng gỗ và chủ yếu dùng tủ để đựng giấy tờ thì lựa chọn tủ tài liệu gỗ và ngược là, nếu là để giấy tờ cùng vật phẩm cá nhân thì chúng ta nên dùng tủ sắt, tủ locker để tăng tính bền ,..
Tủ gỗ và tủ sắt đều có những ưu nhược điểm khác nhau, tùy vào đặc thù công việc để lựa chọn loại tủ sao cho có thể phát huy tối đa sức mạnh của sản phẩm. Tủ gỗ làm từ chất liệu tự nhiên nên mang đến cảm giác đẹp mắt, thân thiện và gần gũi. Tủ sắt thường được thiết kế nhiều ngăn bền chắc hơn so với tủ gỗ, vì thế tùy vào nhu cầu chúng ta cần, nếu đựng ít hồ sơ thì chọn tủ gỗ còn nếu đồ dùng nhiều, cần phân chia lưu trữ lâu dài thì nên chọn tủ sắt là tốt nhất.
Tuy nhiên giá của tủ gỗ vẫn còn khá cao và chất liệu gỗ rất dễ bị ẩm ướt mối mọt nếu không được tẩm sấy xử lý đúng quy cách. Nếu người dùng là lãnh đạo hoặc những người cần thận và cần bảo mật những tài sản lớn, hãy chọn loại tủ kèm két sắt của để đảm bảo an toàn.
Đối tượng sử dụng tủ
Tủ tài liệu dành cho giám đốc
Giám đốc là người lãnh đạo đứng đầu công ty nên khi lựa chọn nội thất phòng giám đốc, ngoài bàn ghế giám đốc cần chú ý lựa chọn tủ sao cho thể hiện được tầm vóc, sự quyền uy của người lãnh đạo. Cũng chính vì thế mà ngoài thiết kế to lớn, đồ sộ thì chất liệu làm nên tủ giám đốc cũng được lựa chọn là chất liệu gỗ cao cấp, sơn PU có khóa cố định mang lại cảm giác chắc chắn và an toàn . Những mẫu tủ giám đốc vì thế mà có giá thành đắt hơn so với những chiếc tủ khác.
Những chiếc tủ tài liệu của giám đốc ngoài để lưu trữ tài liệu còn dùng để trưng bày những đồ vật khác như huy chương, đồ lưu niệm hay các bằng khen khác, chính vì thế mà thiết kế của tủ tài liệu cũng có điểm khác biệt độc đáo hơn so với mẫu tủ thông thường.
Đối với tủ giành chung cho nhân viên
Phòng làm việc của nhân viên thường các bộ phận sẽ dùng riêng một tủ với nhau, vì thế tủ được thiết kế đồng bộ và khá đơn giản, bao gồm những ngăn và đợt để tài liệu, có thể sử dụng tủ gỗ hoặc sắt đều được.
Đối với những không gian chung có diện tích nhỏ, những chiếc tủ tài liệu gắn tường thực sự rất tiện dụng. Sử dụng tủ treo tường có thể tiết kiệm được tối đa diện tích mà không làm mất đi thẩm mỹ của văn phòng. Hoặc nếu diện tích văn phòng có nhỏ, chúng ta có thể dùng những chiếc tủ dạng rỗng bên dưới chân để có thể di chuyển và qua lại được thuận tiện.
Còn đối với cá nhân mỗi nhân viên, thường thì họ sẽ sử dụng những dạng tủ thấp, hộc tủ phụ để dưới cạnh bàn làm việc là rất hợp lý, dùng lưu trữ hồ sơ mà mình cần sử dụng, riêng biệt, tránh có sự nhầm lẫn.
Mua tủ tài liệu của Nội thất Phong Phú
Có thể thấy tủ tài liệu có tầm quan trọng rất lớn trong phòng làm việc.Tại công ty Nội thất Phong Phú có hàng trăm mẫu tủ hồ sơ văn phòng với đa dạng kiểu dáng, mẫu mã, màu sắc, chất liệu. Tất cả những sản phẩm tủ văn phòng giá rẻ tại Nội thất Phong phú đều chính hãng, tuyệt đối không sử dụng hàng trôi nổi trên thị trường, không rõ nguồn gốc xuất xứ.
Mua tủ hồ sơ giá rẻ cho văn phòng tại Nội thất Phong Phú, khách hàng sẽ có được rất nhiều những quyền lợi .Bảo hành lên đến 12 tháng cho tất cả các mẫu tủ tài liệu hồ sơ văn phòng.Trong điều kiện sản phẩm bị hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ, cung cấp các chi tiết, linh kiện tương tự để thay thế và có chức năng tương đương. Sản phẩm có sự hao mòn tự nhiên do thời gian sử dụng lâu dài, hoặc do thường xuyên tiếp xúc với ánh nắng mặt trời, mưa bão, ẩm mốc…Bất kì sự tự ý thay đổi, sửa chữa nào từ phía khách hàng mà không do nhân viên kỹ thuật của hướng dẫn cũng không được chấp nhận.
Hy vọng những sản phẩm tủ tài liệu văn phòng giá rẻ mà nội thất chúng tôi vừa gợi ý bên trên sẽ khiến khách hàng cảm thấy mãn nhãn.
Xem thêm : Top +99 Mẫu Tủ Văn Phòng Hiện Đại, Nhiều Mẫu Mã Tại Nội Thất TOZ
